Rani tijek rada
1. Kolege na službenom putu dužni su kontaktirati tvornicu najmanje jedan dan prije polaska kako bi izbjegli situaciju da nema robe za pregled ili da odgovorna osoba nije u tvornici.
2. Uzmite kameru i uvjerite se da ima dovoljno energije te ponesite posjetnicu, metar, ručno izrađeni nož, malu količinu plastične vrećice za brtvljenje (za pakiranje i rukovanje) i druge potrepštine.
3. Pažljivo pročitajte obavijest o isporuci (podatke o inspekciji) i prethodna izvješća o inspekciji, potpis i druge relevantne informacije.Ako postoji bilo kakva sumnja, mora se riješiti prije pregleda.
4. Kolege na službenom putu moraju prije polaska upoznati prometnu trasu i vremenske prilike.
Dolazak u tvornicu ili jedinicu domaćina
1. Nazovite kolege na poslu i obavijestite ih o dolasku.
2. Prije formalne inspekcije prvo ćemo razumjeti situaciju narudžbe, npr. je li cijela serija robe dovršena?Ako cijela serija nije dovršena, koliko je dovršeno?Koliko je gotovih proizvoda zapakirano?Obavlja li se nedovršeni posao?(Ako se stvarna količina razlikuje od informacija koje je obavijestio kolega koji izdaje, molimo nazovite tvrtku da izvijestite), ako je roba u proizvodnji, također mora ići vidjeti proizvodni proces, pokušati otkriti problem u proizvodnji procesa, obavijestite tvornicu i zatražite poboljšanje.Kada će ostatak biti dovršen?Osim toga, dovršena roba se mora fotografirati i pregledati složena i prebrojana (broj kutija/broj kartica).Treba obratiti pozornost na to da se ovi podaci upisuju u primjedbe izvješća o inspekcijskom pregledu.
3. Fotoaparatom snimite fotografije i provjerite jesu li oznaka otpreme i stanje pakiranja isti kao zahtjevi obavijesti o isporuci.Ako pakiranja nema, pitajte tvornicu je li karton na mjestu.Ako je kutija stigla, (provjerite oznaku otpreme, veličinu, kvalitetu, čistoću i boju kutije čak i ako nije zapakirana, ali najbolje je zatražiti od tvornice da organizira pakiranje jedne kutije za našu inspekciju);ako karton nije stigao, znat ćemo kad će stići.
4. Izvagat će se težina (bruto težina) robe i izmjeriti dimenzije kontejnera da se vidi jesu li u skladu s tiskanom obavijesti o isporuci.
5. Posebne informacije o pakiranju moraju biti ispunjene u izvješću o inspekciji, npr. koliko (kom.) je u jednoj unutarnjoj kutiji (srednja kutija) i koliko (kom.) je u jednoj vanjskoj kutiji (50 kom./unutarnja kutija , 300 kom./vanjska kutija).Osim toga, je li kutija bila pakirana s najmanje dvije trake?Pričvrstite vanjsku kutiju i zalijepite je gore-dolje brtvenom trakom "I oblika".
6. Nakon slanja izvješća i povratka u tvrtku, svi kolege na službenom putu moraju nazvati tvrtku kako bi obavijestili i potvrdili primitak izvješća te obavijestili kolege kada planiraju napustiti tvornicu.
7. Slijedite upute za provođenje testa pada.
8. Provjerite je li vanjska kutija oštećena, je li unutarnja kutija (srednja kutija) kutija od četiri stranice i provjerite da kartica s pretincem u unutarnjoj kutiji ne može imati miješanu boju i mora biti bijela ili siva.
9. Provjerite je li proizvod oštećen.
10. Provedite provjeru robe na licu mjesta u skladu s naznakom količine standarda (obično AQL standard).
11. Fotografirajte stanje proizvoda, uključujući neispravne proizvode i stanje na proizvodnoj liniji.
12. Provjerite jesu li roba i potpis u skladu s relevantnim zahtjevima, kao što su boja proizvoda, boja i pozicija zaštitnog znaka, veličina, izgled, učinak obrade površine proizvoda (kao što je bez ogrebotina, mrlja), funkcije proizvoda itd. Molimo platite posebna pažnja na to (a) učinak žiga sitotiska ne smije imati slomljene riječi, vučnu svilu itd., testirajte sitotisak ljepljivim papirom da vidite hoće li boja izblijediti, a zaštitni znak mora biti potpun;(b) obojena površina proizvoda ne smije izblijediti ili se lako izblijedi.
13. Provjerite je li kutija za pakiranje u boji oštećena, nema li nabora i je li učinak ispisa dobar i u skladu s probnim otiskom.
14. Provjerite je li roba izrađena od novih materijala, neotrovnih sirovina i neotrovne tinte.
15. Provjerite jesu li dijelovi robe pravilno ugrađeni i na mjestu, nije li ih lako izgubiti ili otpasti.
16. Provjerite jesu li funkcija i rad robe normalni.
17. Provjerite ima li na robi neravnina i ne smije biti oštrih rubova ili oštrih kutova koji bi rezali ruke.
18. Provjerite čistoću robe i kartona (uključujući kutije za pakiranje u boji, papirnate kartice, plastične vrećice, ljepljive naljepnice, vrećice s mjehurićima, upute, sredstvo za pjenjenje itd.).
19. Provjerite je li roba u dobrom stanju i u dobrom stanju skladištenja.
20. Odmah uzmite potreban broj uzoraka pošiljke prema uputama u obavijesti o isporuci, pričvrstite ih i reprezentativne neispravne dijelove morate uzeti zajedno s njima (vrlo važno).
21. Nakon što ispunite izvješće o inspekcijskom pregledu, obavijestite drugu stranu o tome zajedno s neispravnim proizvodima, a zatim zamolite osobu zaduženu za drugu stranu da potpiše i napiše datum.
22. Ako se utvrdi da je roba u lošem stanju (postoji velika vjerojatnost da je roba nekvalificirana) ili je tvrtka primila obavijest da je roba nekvalificirana i da je treba preraditi, kolege na službenom putu će odmah zatražiti tvornicu na licu mjesta o dogovoru prerade i kada se roba može predati, a zatim odgovorite tvrtki.
Kasnije Rad
1. Preuzmite fotografije i pošaljite e-poruku relevantnim kolegama, uključujući jednostavno objašnjenje svake slike.
2. Razvrstajte uzorke, označite ih i dogovorite slanje poduzeću istog ili sljedećeg dana.
3. Podnesite originalno izvješće o inspekciji.
4. Ako kolega na službenom putu kasni s povratkom u poduzeće, dužan je nazvati neposrednog nadređenog i objasniti svoj rad.
Vrijeme objave: 11. listopada 2021